尊敬的参展商：

　　2016年中国制冷展各项筹备工作已基本完成，今年展会总面积达到106800平米，1050余参展厂家。为了更好地为展商服务，保证展商顺利进馆布展，组委会将提前进行展商报到工作，望各参展商予以配合。

　　一、参展商报到时间及地点：

　　1. 提前报到时间: 4月1 -3日 09:00-17:00

　　提前报到地点: 北京昆泰酒店 地址：北京市朝阳区望京启阳路2号2层5、6、7号会议室。

　　为确保贵公司能够顺利进馆布展，我们建议各展商尽可能在上述时间提前办理报到手续。

　　2. 现场报到时间: 4月4 -6日 09:00-17:30

　　现场报到地点: 中国国际展览中心新馆南登录大厅 地址：北京市顺义区天竺裕翔路88号

　　二、参展商报到所需材料：

　　1. 参展厂商报到时,请携带本报到通知或展位租赁合同书复印件;

　　2. 参展商需付清全部参展费用方可办理报到手续。如已付款但未收到发票，请出示汇款凭证复印件。

　　三、参展商报到内容：

　　1. 领取参展商入场胸牌、 胸卡封套及挂带。

　　2. 领取展览会资料(展览会会刊，开幕式请柬等)。

　　3. 领取《参展商须知》，《展商布展撤展须知》，了解展览会整体日程安排。

　　4. 领取《自带展品清单》，以便展品出馆时使用。

　　5. 领取2017年展览会的报名资料。(如需预定展位，建议展商报到后尽快去预定办公室递交申请)

　　6. 未收到付款发票的展商，可领取发票。

　　7. 回答解决与展会相关的各项问题。

　　四、展商胸牌领取说明：

　　1. 展商胸卡需印有人员照片，持无照片的胸卡的展商将无法正常进入展馆。

　　2.报到现场增补胸卡，需按40元/张交纳服务费用。因此尚未提交人员名单及照片的展商请尽快上网提交或将名单回传主办单位。

　　五、2017年展位预订：

　　展会报到以及展览期间，参展厂商可前往 “下届展位预订办公室”——W1-203进行展位预订。

　　2017年展览会信息:

　　日期：2017年4月12–14日

　　地点：中国上海新国际博览中心

　　六、展览会日程及工作时间:

　　(1) 布展期间 (2016年4月4 -6日)

　　4月4日9:00-17:30搭建材料进馆，特装展台进场搭建开始。

　　4月5日9:00-17:30特装展台搭建。5日下午标准装修展台搭建。

　　4月6日9:00-21:00正常进行布展工作。

　　           13:00全场送电，请注意安全。机器调试。需提前送电的，需报主场及展场设施工办。

　　布展及撤展期间,参展商如需加班,请于当天15:00前申报到展馆南登录大厅客服中心,并支付加班费用。

　　15:00后逾时申报加班，展馆不予受理。

　　加班费用：17:30—24:00 1000元 /100平米/两小时

　　                     24:00—次日08:30 2000 元/100平米/两小时

　　(2)展览时间 (2016年4月7—9日):

　　08:30 — 开馆, 参展商及工作人员进馆;

　　09:00 — 观众开始注册;(4月7日08:45观众开始注册)

　　16:00 — 观众停止入场。(9日15:00观众停止参观)

　　17:00 — 断电 (9日16:00断电)

　　17:30 — 闭馆;(注意: 中午不闭馆。)

　　为保证展览效果及展品安全，所有展商不得在展期内撤馆，敬请留意

　　(3)展期活动：

　　1. 开幕典礼暨2016中国制冷展主题论坛：4月7日09:10-12:20 中国国际展览中心新馆W-201

　　2. 2016中国制冷展主题论坛，专题论坛(15场)

　　3. 技术交流会：约50场

　　(4) 撤展时间:

　　4月9日 16:00-21:00

　　16:00开始断电, 请在21:00前将手提展品及易丢失的小型展品带出展馆。

　　为保证展览效果，所有展商不得提前撤馆，敬请留意。

　　七、请登录制冷展网站的展商服务后台，可下载如下相关文件：

　　《参展商手册》、 《参展商报到通知》、 《参展商装修指南》、 《参展商展品运输指南》、

　　《参展商布展撤展须知》

　　如有任何问题，请随时与展会相关服务部门联系，客户服务热线： 400 678 3996。

　　中国制冷展组委会

　　2016年3月